Hermes est la solution pour envoyer des factures électroniques à tous vos clients

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Grâce à la plateforme Hermes, les fournisseurs peuvent désormais envoyer des factures électroniques structurées à tous leurs clients belges, même à ceux qui ne sont pas encore en mesure de les traiter automatiquement.

Mon client ne reçoit pas encore de facture électronique, mais un fichier PDF

À l’heure actuelle, les fournisseurs sont encore souvent confrontés à des clients qui ne sont pas équipés du logiciel approprié pour traiter les factures électroniques structurées entrantes (également appelées factures xml). En conséquence, ils sont contraints d’envoyer des factures électroniques (qui peuvent être traitées automatiquement) à certains clients, et à d’autres une facture PDF.

Hermes : une seule méthode d'envoi des factures à tous vos clients, grands et petits

Grâce à Hermes, une seule méthode d’expédition est suffisante pour tous vos clients, des petites entreprises au gouvernement fédéral. Les factures parviennent à tous vos clients sous la bonne forme, qu’il s’agisse d’un e-mail avec une pièce jointe au format PDF ou d’une facture électronique via Peppol. En d’autres termes, en combinaison avec les normes et standards Peppol, Hermes permet aux entreprises d’envoyer toutes leurs factures dans un format unique, sans avoir à se demander si le destinataire peut les traiter.

Hermes dispose également d’un portail web où les expéditeurs de factures et leurs destinataires peuvent suivre le transit de leurs factures.

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Le modèle Peppol comme pierre angulaire

Pour pouvoir utiliser Hermes, l’expéditeur doit être en mesure d’envoyer des factures électroniques structurées et standardisées conformément à la norme européenne et au modèle Peppol. Concrètement, Hermes convertit chaque facture électronique structurée conforme à la norme européenne en un équivalent pdf et l’envoie à l’adresse e-mail du destinataire. 

« En outre, l’augmentation de la facturation électronique structurée augmentera à terme l’offre de solutions abordables pour les traiter. Un volume plus élevé de factures électroniques est une incitation pour le secteur informatique à proposer ses propres solutions pour les traiter», conclut Serge Libert, chef de projet eInvoicing au FOD BOSA.

Fournisseurs informatiques qui peuvent vous aider à intégrer Hermes

Les fournisseurs informatiques suivants peuvent vous accompagner dans l’intégration d’Hermes dans votre logiciel de facturation:

N’attendez plus et contactez ces intégrateurs ou envoyez-nous un email pour intégrer Hermes dans votre solution d’envoi de factures.

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