Cible
ITNous sommes Octopus. Le logiciel de comptabilité Octopus. Nous distribuons un logiciel de comptabilité aux entrepreneurs qui veulent faire davantage de comptabilité eux-mêmes et/ou qui veulent collaborer avec leur comptable. Bien sûr, nous ne nous limitons pas aux entrepreneurs, nous nous adressons aussi aux bureaux de comptabilité. En effet, nous constatons que de nombreux cabinets d'expertise comptable souhaitent aider leurs clients à se numériser davantage.
Passer à l’e-facturation : ça change quoi ?
La facturation électronique nous a permis de simplifier considérablement la facturation et l'envoi des factures de vente à nos clients. Nous sommes également payés plus rapidement. Nos processus internes fonctionnent de façon plus fluide, nous perdons donc beaucoup moins de temps à gérer notre comptabilité.
Comment s’est passée la transition ?
La transition vers la facturation électronique s'est en fait déroulée sans accrocs. Certainement en interne. Comme nous utilisons nous-mêmes Octopus, nous avons pu l’implémenter très rapidement, sans avoir à réaliser d'investissements majeurs.
Nous utilisons également le principe du PEPPOL first pour les autres clients. Cela signifie que lorsque nous envoyons une facture de vente, nous vérifions qui souhaite recevoir sa facture via PEPPOL - cela se fait de manière totalement automatique. Ainsi, PEPPOL est introduit de manière très fluide. Donc en fait, la transition s'est faite en douceur.
Quels ont été les défis ?
Au final, nous avons rencontré relativement peu de difficultés. Certainement en interne. Le principal défi consistait à sensibiliser nos clients et fournisseurs à la réception des factures PEPPOL. Nous avons maintenant réussi à convaincre un certain nombre de nos fournisseurs de le faire. Nous pouvons donc dire que c’est une réussite.
Un conseil à partager ?
Le conseil le plus important que nous voulons donner aux entreprises est qu’il faut le FAIRE. En fin de compte, l’e-facturation ne présente que des avantages. La création de vos factures est beaucoup plus facile. De même que leur envoi. Les factures arrivent donc plus rapidement chez tous les clients. Nous constatons également que les délais de paiement sont devenus beaucoup plus courts. Tout cela facilite l'intégration de l'ensemble dans votre processus comptable. De plus, nous avons remarqué que de nombreuses personnes sur le marché sont conscientes que l’e-facturation est l'avenir. Il est donc préférable de commencer dès maintenant, puisque le marché évolue de toute façon dans ce sens.
